如何修改word批注作者
在Word文档中,批注是一种方便的交流工具,可以用来评论、建议或标记文档中的特定内容。但有时候,你可能需要修改批注的作者信息。以下是几种方法,帮助你轻松修改Word批注作者:
一、直接修改批注
1.在Word文档中,点击需要修改批注的作者姓名。
2.按下F2键,或者右击选择“编辑批注”。
3.输入新的作者姓名,然后按Enter键确认。二、更改文档属性
1.打开Word文档,点击“文件”菜单。
2.选择“属性”,在弹出的对话框中,找到“高级属性”。
3.在“摘要信息”中,修改“作者”一栏,然后点击“确定”。
4.返回Word文档,批注中的作者姓名也会相应地更新。三、使用VA脚本
1.打开Word文档,按下Alt+F11键,进入VA编辑器。
2.在VA编辑器中,插入一个新模块。
3.在模块中输入以下代码:SuUdateAuthorName()
DimojRangeAsRange
SetojRange=ActiveDocument.Content
WithojRange.Find
ClearFormatting
Relacement.ClearFormatting
Text="作者"
Relacement.Text="新作者"
Format=True
Relacement.Format=True
ExecuteRelace:=wdRelaceAll
EndWith
EndSu
4.返回Word文档,按下Alt+F8,选择“UdateAuthorName”宏,然后点击“运行”。 5.关闭VA编辑器,批注中的作者姓名会更新为新作者。
四、批量修改批注
1.在Word文档中,选择“开始”选项卡。
2.点击“查找和替换”按钮,选择“替换”。
3.在“查找内容”框中输入批注:作者。
4.在“替换为”框中输入批注:新作者。
5.点击“全部替换”按钮,所有批注中的作者姓名都会更新为新作者。通过以上方法,你可以轻松地修改Word批注作者,提高工作效率。记住,这些方法都可以根据你的需求进行调整,以适应不同的工作场景。