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国企改制企业可以自己保管档案吗

时间:2023-11-29 11:02:26 理财攻略

国企改制企业是指原先的国有企业进行改制后形成的企业,这些企业在档案管理方面存在一些问题。小编将从多个方面探讨国企改制企业是否可以自己保管档案。具体内容如下:

一、私企员工档案

私企通常是不需要档案的,因此建议员工主动将档案转移出去保管,以免丢失。

留学生回国时,通常可以通过毕业证来证明身份,档案存放地不会对待遇产生影响。

二、国企、事业单位、征兵入伍等相关单位的档案

进入国企、事业单位、军队等需要调档函的情况,可以通过调档函将档案转递到对应的单位进行保管。

调档函一般需要由具有管理权的地方开具,个人无法办理。

三、丢失档案的处理

如果个人档案是由于单位疏忽造成找不到,可以依法追究单位责任。

国企单位只管理在编人员的档案,不在编的档案不会放到单位,具体情况需要和单位核实。

按照《中华人民共和国档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。

四、个人档案的影响

个人档案在自己手中会影响退休,尤其是国企下岗职工的个人档案通常由原单位组织人事部门进行管理。

其他工作单位的档案可以存放在单位,能够有助于统一管理和使用。

五、办理手续的影响

国企通常不允许员工将档案保存在外部,因此未保存档案会导致无法办理入职手续、转正定级和其他手续。

一些手续需要提供档案,如保险、贷款等,因此保存档案有助于顺利办理这些手续。

在以上情况下,国企改制企业通常不允许员工自己保管档案,档案一般由单位或档案馆进行统一管理。这样可以确保档案的安全性和可用性,避免个人行为导致档案丢失或损坏,同时也方便单位或个人在需要时能够快速查找和使用档案。因此,国企改制企业的员工应主动将档案交给单位或相关部门进行保管,以免造成不必要的麻烦和损失。